About Lucia

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

Seperti yang telah diketahui bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset yang paling penting di setiap perusahaan untuk menginvestasikan sistem penggajian karyawan yang optimal. Salah satunya adalah sistem SDM yang memunculkan berbagai jenis aplikasi perangkat lunak atau software SDM. Software SDM berfungsi untuk membantu tim manajemen kerja dalam mengembangkan suatu bisnis. Berikut adalah 9 tips memilih software SDM yang tepat.

1 ) Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Di dalamnya software SDM terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim SDM. Pilihlah software tersebut yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Contohnya adalah fitur-fitur lengkap yang tersedia pada software SDM dan bagaimana fitur tersebut dapat berintegrasi satu sama lain. Hal ini tentunya semakin membantu Anda menghemat waktu kerja tim SDM.

2 ) Perhatikan akurasi software SDM

Software SDM dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Sistem ini tentunya bisa mengalami kesalahan (error) jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data manajemen SDM. Anda bisa meminta demo dengan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan software SDM dan manual demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem tersebut. Selama proses demo, Anda bisa pilih fitur mana yang ingin Anda pakai, lebih dikembangkan atau dibuang.

3 ) Pertimbangkan fleksibilitas software SDM

Pilihlah software SDM yang fleksibel dengan fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Bisa juga pilih software tersebut jika ada perubahan kebijakan di perusahaan Anda, maka akan disesuaikan dengan software yang Anda gunakan.

4 ) Keamanan data perusahaan

Keamanan menjadi hal utama dalam pengelolaan data perusahaan terkait dengan manajemen SDM. Pilihlah software SDM yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan tepat serta selalu memberikan update mengenai sistem SDM untuk mencegah peretasan atau pembobolan informasi. Jangan sampai data rahasia dari suatu perusahaan yang kemudian disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

5 ) Bahasa operasional mudah dipahami

Tidak semua bahasa operasional dalam software SDM mudah dipahami oleh tim SDM yang menjalankan prosesnya. Pilihlah software SDM yang dibangun dengan menggunakan bahasa operasional pada sistem komputer yang mudah dimengerti sehingga akan memudahkan Anda dalam mempelajari cara penggunaan software ini. Terutama orang-orang tim SDM masih awam dengan teknologi SDM yang saat ini.

6 ) Mulai dari fitur yang paling sederhana

Periksalah terlebih dahulu mengenai dashboard dan fitur pada software SDM yang akan menampilkan informasi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Mulai dari fitur yang paling sederhana adalah daftar, bagan, serta kolom berisi link yang berhubungan dengan menu rekrutmen, catatan waktu kehadiran karyawan, permintaan cuti kerja, penghitungan gaji karyawan, BPJS, SPT, PPh Pasal 21, uang lembur dan insentif hingga jadwal training. Cobalah untuk memakainya setelah login selama beberapa bulan, jika ada fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.

7 ) Bandingkan harga dan kualitas

Software SDM seringkali dibuat oleh pihak IT developer dengan harga yang beragam. Ada baiknya, semua software SDM memiliki kelebihan fiturnya masing-masing. Coba bandingkan harga dan kualitas layanan software SDM terlebih dulu. Kemudian, biaya layanan tersebut akan disesuaikan dengan jumlah karyawan.

8 ) Dikembangkan oleh developer terbaik

Belilah software SDM dari perusahaan yang terpercaya dan sudah terkenal dari segi company profile. Biasanya perusahaan yang bagus menawarkan software SDM yang terbaik, terutama fiturnya maupun tampilan desainnya serta lebih akurat dan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.

9 ) Lihat seberapa responsif para vendor

Carilah vendor yang menawarkan pengembangan dan pembaruan sistem, vendor mana yang lebih peduli dengan permintaan dan kebutuhan klien. Sebelum Anda memilih vendor tersebut, Anda wajib mengecek seberapa responsif mereka. Pastikan apakah mereka ingin menjawab telepon, membalas email dan membantu menyelesaikan masalah Anda. Sehingga bisa dengan mudah menilai seberapa peduli mereka dalam membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa software SDM sebagai software penggajian karyawan yang memudahkan Anda dalam proses analisis dan pengambilan keputusan yang tepat demi meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan 9 tips memilih software SDM yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola administrasi SDM.

Payrollbozz Software HRD Terbaik

Pentingnya bahwa sistem penggajian karyawan dalam perusahaan bertujuan untuk menghindari segala kecurangan dan kebocoran data yang terjadi pada suatu perusahaan. Namun, saat ini sistem penggajian karyawan tidak bisa lepas dari masalah penggajian dan urusan kepegawaian.

Misalnya karyawan merasa dirugikan jika mendapati kebocoran data perusahaan dari orang lain. Sehingga karyawan akan tidak puas dengan sistem penggajian yang dilakukan oleh perusahaan. Salah satu solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menggunakan Payrollbozz software HRD terbaik.

Definisi HRD

Human Resource Development (HRD) disebut juga bagian personalia atau kepegawaian yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan. HRD yang tugas utamanya untuk mengatur dan memantau para karyawan yang ada di suatu perusahaan. Mulai dari merekrut karyawan baru, menempatkan mereka pada posisi yang dibutuhkan sesuai dengan kompetensi mereka, memberikan training dan konsultasi bagi karyawan demi pengembangan dan manajemen kinerja karyawan hingga menumbuhkan hubungan kerja.

HRD juga berperan penting dalam mengelola karyawan dengan cara menghitung gaji karyawan sesuai bidang pekerjaannya, mengurus BPJS karyawan, absensi tiap karyawan dan sebagainya.

Kemudahan Tugas HRD dengan Payrollbozz

Payrollbozz hadir sebagai terobosan software HRD melalui aplikasi penggajian (payroll) karyawan dengan fitur unggulan yang pastinya mempermudah tugas tim HRD. Payrollbozz merupakan sebuah aplikasi multifungsi berbasis HRIS Cloud based (basis penyimpanan awan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang berguna untuk mengatur segala kegiatan beserta fungsi SDM dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Aplikasi ini juga memiliki reputasi yang terpercaya. Hal ini dapat dilihat dari 19 perusahaan besar, seperti J&T, Abuba Steak yang memanfaatkan Payrollbozz sebagai partner manajemen SDM mereka. Dan lebih dari 5000 karyawan dari perusahaan tersebut menggunakan aplikasi ini dengan jaringan internet melalui komputer, tablet dan smartphone.

Untuk mempermudah tugas tim SDM, penggunaan Payroll software HRD tentunya dapat mengurangi terjadinya human error serta menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari absensi hingga penggajian.

Fitur Unggulan Payrollbozz Software HRD

Fitur Payrollbozz

Payrollbozz software HRD sangat memperhatikan kebutuhan perusahaan dengan menyediakan beberapa fitur unggulan terkait dengan manajemen SDM dan pengelolaan data karyawan. Software tersebut bisa diakses oleh para pengguna yang memiliki akun baru maupun akun pribadi Payrollbozz telah terdaftar sebelumnya. Berikut 4 fitur unggulan yang dimiliki Payrollbozz, diantaranya:

  1. Terintegrasi dengan mesin absensi fingerprint agar data absensi karyawan bisa diekspor secara online dan diubah menjadi laporan penggajian karyawan yang langsung diproses dan dicetak.
  2. Layanan mandiri karyawan yang digunakan untuk melihat informasi data karyawan meliputi jadwal kerja, laporan absensi, laporan gaji (PPh 21), BPJS, lembur dan cuti kerja, laporan SPT pajak dan laporan klaim pinjaman secara online. Data tersebut bisa dibuat, diubah dan disimpan dalam menu dashboard.
  3. Adanya fitur absensi online yang memudahkan karyawan yang bekerja di luar kantor, tetapi harus tetap absen di lokasi perusahaan. Dengan fitur ini, sistem di Payrollbozz akan memberitahu kepada tim HRD mengenai keberadaan karyawan.
  4. Terintegrasi dengan sistem keamanan payollbozz berstandar SSL (Secure Socket Layer), salah satu protokol keamanan dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Dengan sistem SSL, keamanan server dan transaksi data karyawan sangat terjaga via online.

Keempat fitur tersebut yang memberikan kemudahan dan otomatisasi PayrollBozz bagi tim SDM untuk menyelesaikan segala macam administrasi sehingga tim SDM Anda dapat fokus dalam mengembangkan dan meningkatkan potensi karyawan perusahaan.

Software Payrollbozz telah bekerja secara optimal, Anda bisa dapatkan semua maintenance, pembaharuan data dan training software HRD secara gratis. Yang lebih menguntungkan dari software ini adalah harganya yang terjangkau tergantung jenis fitur Payrollbozz yang ditawarkan.

Untuk menggunakan Payrollbozz software HRD terbaik, Anda hanya perlu membayar $1 per bulan tergantung jumlah karyawan yang Anda miliki. Oleh karena itu, Anda bisa memotong banyak anggaran perusahaan yang kurang diperlukan dan fokus untuk menggunakan satu software ini saja.

Temukan cara mengelola data karyawan dengan mudah melalui Payrollbozz software HRD terbaik. Klik untuk mendapatkan sesi demo payrollbozz gratis langsung ke perusahaan Anda.

Payrollbozz Software Manajemen SDM Terbaik

Perkembangan Sumber Daya Manusia (SDM) saat ini tidak akan pernah lepas dari masalah utama manajemen SDM di Indonesia. Masalah pertama adalah banyak karyawan seringkali kurang memahami visi organisasi, tidak adanya sistem penilaian kinerja (KPI), penghargaan dan promosi yang terintegrasi dan transparan. Sehingga akan menyebabkan para karyawan dapat kehilangan motivasi dan mendowngrade pekerjaannya.

Masalah kedua adalah perusahaan Anda yang masih memakai kertas dan atau log-book dan bahkan juga menggunakan jasa konsultan IT. Maka dari itu, masalah tersebut dapat diatasi dengan menggunakan sebuah software manajemen SDM untuk mengelola SDM dalam mendukung proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian SDM.

Peran Manajemen SDM

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah sebuah bidang manajemen umum yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian Sumber Daya Manusia. Manajemen SDM berperan penting dalam pencapaian tujuan perusahaan yang terintegrasi dengan teknologi untuk meningkatkan kemampuan bersaing. Sehingga seluruh kegiatan pengelolaan SDM dapat dikelola secara efisien dan efektif. Salah satu langkah efektif bagi setiap perusahaan dalam mengelola SDM adalah dengan menggunakan Payrollbozz software manajemen SDM terbaik.

Payrollbozz

Payrollbozz Software Manajemen SDM

Payrollbozz hadir sebagai software penggajian karyawan berbasis web HRIS Cloud terbaik di Indonesia pada tahun 2018 dengan konsep Software as a Service (SaaS), fleksibilitas yang tinggi, fiturnya yang lengkap, harganya yang terjangkau dan kepercayaan ribuan perusahaan besar dalam menggunakannya.

Payrollbozz adalah jawaban untuk setiap pertanyaaan bagi HRD Anda mengenai software manajemen SDM di Indonesia. Berikut adalah 5 kelebihan Payrollbozz yang pastinya tidak boleh disia-siakan. Diantaranya:

  1. Menggunakan HRIS (Human Resource Information Systems) sebagai basis web sistem yang bekerja secara otomatis untuk menghemat waktu divisi HR dan perusahaan dalam hal penggajian karyawan, terutama mengatur dan mengelola data karyawan.
  2. Memiliki bermacam-macam fitur lengkap yang dapat mempermudah urusan administrasi antara karyawan dan perusahaan.
  3. Menawarkan kemudahan dan interface yang rapi dalam mengelola permintaan dan atau klaim dari karyawan
  4. Menyediakan data real time secara rahasia selama 24 jam terkait dengan pengambilan keputusan dan perencanaan SDM.
  5. Mampu menghemat biaya dan waktu dalam mengelola berbagai kebutuhan karyawan dan membuat keputusan berdasarkan analisis data SDM.
  6. Harga yang ditawarkan tergolong terjangkau, tidak sampai ratusan juta rupiah sesuai kebutuhan perusahaan.

Fitur-Fitur Payrollbozz

Fitur Payrollbozz

Berbagai fitur lengkap yang ditawarkan Payrollbozz antara lain:

  1. Fitur payroll tanpa menggunakan kertas (paperless).
  2. Sistem laporan lengkap berisi data perusahaan maupun data karyawan. Data perusahaan, seperti daftar profil perusahaan, struktur organisasi, visi, misi jabatan, department dan divisi. Sedangkan, data karyawan yang dimaksud adalah sebagai berikut:
  • Kalkulasi PPh 21 (gaji karyawan), THR, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan secara otomatis dimasukkan ke aplikasi slip gaji, kemudian bisa dikirim melalui email ke setiap karyawan.
  • Laporan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) pajak yang bisa dipantau secara online dimana pun dan kapanpun.
  • Perhitungan lembur sesuai peraturan Depnaker ataupun perusahaan tertentu.
  • Pengajuan klaim pinjaman karyawan dengan tujuan mempermudah karyawan untuk mendapatkan pinjaman dengan mudah.
  • Pengajuan tunjangan lainnya, tagihan dan penggantian biaya oleh karyawan.
  • Informasi pekerjaan yang berkaitan dengan jadwal kerja karyawan.

4. Formula yang fleksibel sesuai peraturan perusahaan. Contohnya adalah kelengkapan data karyawan tersebut akan dijadikan sebagai patokan dalam penentuan gaji yang diterima oleh karyawan dalam satu bulan.

5. Laporan mandiri karyawan secara real-time yang disajikan dalam sistem report yang tentunya mempermudah tim SDM dalam hal pencetakan data dan pelaporan data kepada pihak perusahaan.

6. Sistem cuti karyawan terintegrasi dengan sistem payroll dan mesin absensi fingerprint yang membantu tim SDM dapat melihat laporan absen karyawannya melalui komputer dan smartphone.

7. Fitur absensi online untuk mempermudah tim SDM dalam mencatat atau melacak absensi karyawan dengan akurat.

8. Fitur Chatting online yang mempermudah terjadinya komunikasi antar-staf atau tim SDM dalam satu platform yang sederhana.

9. Data internal perusahaan yang kerahasiaannya terjamin lebih aman.

Selengkapnya mengenai fitur Payrollbozz yang sesuai dengan harganya, silakan lihat di fitur Payrollbozz.

Dengan menggunakan Payrollbozz software manajemen SDM terbaik, tentunya segala pekerjaan administrasi HRD perusahaan akan menjadi lebih mudah dan risiko human error akan diminimalisir.

Silakan dicoba dan semoga review Payrollbozz software manajemen SDM ini bermanfaat bagi Anda dan perusahaan!

10 Aplikasi Wajib untuk Start-Up Owner

Pada zaman now, perkembangan dunia kewirausahaan tidak pernah dilepaskan dari perkembangan dunia digital. Munculnya berbagai jenis aplikasi baru yang bermanfaat bagi pengusaha untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan bisnis.

Start-Up owner seperti Anda dituntut untuk tidak hanya bekerja keras, tetapi juga bekerja cerdas dalam mengelola bisnis. Dimulai dari mengatur jadwal rapat dengan para karyawan hingga mengelola keuangan. Untuk mempersingkat waktu, gunakanlah aplikasi smartphone yang dapat menunjang produktivitas kerja Anda. Berikut adalah 10 aplikasi wajib untuk start-up owner.

Aplikasi Manajemen Hubungan Pelanggan

1 ) Slack

Aplikasi chatting online untuk tujuan kerjasama tim bisnis dengan cara berkomunikasi dengan tim Anda untuk mengelompokkan tim sesuai perannya dan memberikan ruang kepada karyawan yang berdiskusi dengan rekan mengenai setiap topik. Karyawan bagian Keuangan berbicara dengan tim Finance tentang arus kas dan tagihan piutang.

2 ) SugarCRM Mobile

Aplikasi smartphone yang memiliki sistem personal bagi Anda secara efisien membangun hubungan kuat dengan klien dalam segala aspek. Melalui SugarCRM Mobile, Anda dapat dengan mudah membuat akun kontak pelanggan, mengatur jadwal meeting dan menjadwalkan proyek kerja tertentu.

Aplikasi Manajemen Proyek Bisnis

3 ) Trello

Merupakan salah satu aplikasi ini layaknya to-do list untuk mengorganisir berbagai macam hal secara bersamaan yang bisa diakses melalui internet. Sehingga dapat meningkatkan efektivitas kinerja Anda maupun bisnisnya. Kelebihan aplikasi ini adalah (1) ada sebuah papan (board) dengan fitur lengkap dan nyaman digunakan untuk berkolaborasi tanpa harus saling bertemu face to face. (2) Menambahkan lebih dari satu tim kerja yang bisa diatur sebagai public atau private. (3) Menyusun catatan dengan rapi dan secara kronologis di seluruh board.

4 ) Evernote

Aplikasi buatan Evernote Corp yang sudah mulai dikenal sebagai aplikasi lintas platform yang dapat menyimpan catatan Anda. Aplikasi wajib untuk start-up owner seperti Anda bisa membuat jadwal harian, menyimpan halaman web dan menghubungkannya dengan device lain. Selain itu, Anda juga bisa berfoto dan merekam segala aktivitas di setiap rapat melalui audio dan video. Bahkan, aplikasi ini juga bisa mendikte apa yang Anda ucapkan menjadi teks.

5 ) Teamwork Project

Semua proyek kerja yang sudah selesai atau yang sedang berlangsung dapat disimpan dalam aplikasi ini. Sehingga Anda bisa melihat riwayat suatu proyek dan menyimpan file tugas yang terkait dengan proyek tersebut dalam satu tempat.

Aplikasi Manajemen Media Sosial

6 ) Spark

Aplikasi ini bekerja untuk membua akun email pribadi dan bisnis Anda secara bersamaan dengan berbagai layanan email, seperti Gmail, iCloud, Yahoo Mail dan Microsoft Outlook. Aplikasi ini dengan fitur lengkap, seperti folder, notifikasi, signature dan mengatur shortcut. Aplikasi ini juga sangat compatible dengan aplikasi lain, seperti Evernote, Dropbox dan Google Drive.

7 ) Hootsuite

Aplikasi ini sangat cocok buat Anda yang memiliki online shop dan punya lapak jualan di berbagai media sosial. Fungsinya adalah untuk memanage akun bisnis Anda, menyimpan berbagai postingan yang akan diunggah dalam bentuk draft. Nantinya, draft tersebut akan dipublikasikan secara otomatis sesuai waktu tertentu. Aplikasi ini hemat waktu dengan menggunakan fitur auto-scheduling dan analytics UTM.

Aplikasi Pelacak Waktu

9 ) RescueTime

Berfungsi sebagai time-tracker yang bekerja secara otomatis, aplikasi wajib untuk start-up owner seperti Anda bisa melacak semua kegiatan yang dilakukan di depan laptop maupun pada smartphone. Aplikasi ini menjadi tempat servis berbasis web yang dapat menghitung berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk suatu kegiatan. Nantinya, semua kegiatan yang telah Anda lakukan dalam seminggu akan dikumpulkan untuk menilai sendiri seberapa produktif diri Anda.

Aplikasi Pemasangan Lowongan Kerja

10 ) LinkedIn Job Search

Salah satu aplikasi lowongan kerja app store dan play store buatan LinkedIn Group. Cocok ini buat Anda sebagai pengusaha sekaligus recruiter dapat dengan mudah memasang lowongan kerja bagi calon kandidat ingin mencari pekerjaan dan atau bekerja di perusahaan Anda.

Aplikasi Pengelolaan Uang

10 ) Expensify

Aplikasi ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi pemasukan dan pengeluaran uang dalam pembukuan bisnis Anda. Aplikasi ini juga membantu Anda memindai setiap nota pembayaran yang ada, mendata setiap nota tersebut dan menghitung total pengeluaran yang akan dimasukkan ke laporan pengeluaran.

Dengan 10 aplikasi wajib untuk start-up owner, dijamin bisa membantu Anda lebih produktif dalam mengembangkan bisnis. Selamat membaca!

Cara Pengisian SPT Masa PPN, Mudah & Cepat

Pajak di Indonesia sangat lazim diterapkan dalam program kerja pemerintah demi perbaikan kesejahteraan dan kualitas Wajib Pajak (WP). Tak jarang, bayar pajak sebagai kontribusi wajib kepada Negara menjadi salah satu kewajiban Wajib Pajak (WP) yang telah terdaftar, baik perorangan maupun badan. Dengan membayar pajak, Wajib Pajak wajib melaporkan kegiatan perpajakan dalam bentuk Surat Pemberitahuan. Salah satunya adalah Surat Pemberitahuan Masa (SPT Masa). Berikut ulasan lengkap tentang definisi, kewajiban pelaporan dan tutorial cara pengisian SPT Masa PPN.

Cara Pengisian SPT PPN

Definisi SPT Masa PPN

SPT Masa PPN merupakan sebuah formulir pajak laporan bulanan yang digunakan oleh Wajib Pajak sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) untuk melaporkan penghitungan jumlah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang terhutang. Fungsinya adalah untuk melaporkan harta dan kewajiban, pembayaran atau pelunasan pajak serta penyetoran pajak dari pemungut pajak. Formulir yang kini digunakan saat ini adalah SPT Masa PPN 1111 terdiri dari 1 form induk dan 6 form lampiran.

Kewajiban Melapor SPT Masa PPN

SPT Masa PPN harus dilapor setiap bulan, tanpa adanya perubahan neraca atau nilai Rupiah pada masa pajak terkait nihil sebesar 0. Jatuh tempo pelaporan adalah pada tanggal 30 atau 31 setiap bulan berikutnya setelah akhir masa pajak yang bersangkutan. Jika tidak melapor SPT Masa PPN, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 500.000,00 sesuai dengan UU KUP Pasal 7 ayat 1. Untuk administrasi pemenuhan kewajiban dalam melapor SPT PPN, sistem PPN yang diterapkan sesuai dengan struktur dan juga faktor penetapan penghitungan gaji karyawan di perusahaan.

Cara Mengisi SPT Masa PPN

Jika tidak ada barang masuk ataupun keluar dalam kegiatan operasional perusahaan, maka SPT PPN-nya menjadi nihil. Maka dari itu, Wajib Pajak atau PKP harus melaporkan SPT Masa PPN 1111 Nihil dengan menggunakan aplikasi E-Faktur berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pajak Pasal 5 Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-29/PJ/2015. Di samping itu, Wajib Pajak harus menyampaikan laporan SPT PPN dalam bentuk CSV dan PDF dari E-SPT.

Aplikasi E-Faktur Pajak

Yuk, download aplikasinya di Aplikasi E-Faktur Pajak Terbaru. Setelah itu, Anda bisa install dan registrasi Aplikasi E-Faktur Pajak Anda. Berikut ini tutorial cara pengisian SPT Masa PPN 1111 di aplikasi E-Faktur, antara lain:

  1. Pilih Lokal Database dan klik Connect
  2. Masukkan Username dan Password sesuai dengan setting awal untuk menginstall E-faktur
  3. Buka menu SPT pada aplikasi E-Faktur dan klik menu posting
  4. Pilih masa pajak dan tahun pajak sesuai dengan masa yang akan dilaporkan. Misalnya masa bulan Januari 2018, 01-01-2018. Isilah Pembetulan dengan kode 0, klik cek jumlah dokumen PKPM (Pajak Keluaran Pajak Masukan) apakah sudah sesuai. Setelah itu, klik menu posting sampai muncul keterangan Data SPT Berhasil Dibentuk
  5. Klik menu SPT, pilih menu Buka SPT. Akan muncul daftar SPT yang sudah Anda buat, pilih masa pajak, klik menu buka SPT untuk diubah
  6. Setelah itu, jika SPT PPN Anda menjadi nihil, maka Anda harus membuka induk SPT yang dipilih namanya Formulir Induk-11. Klik menu SPT, pilih Formulir Induk dan klik menu 1111
  7. Klik bagian VI, isi Tempat dan Tanggal Waktu Laporan, klik menu Simpan, jika muncul pesan Data Berhasil Disimpan, klik OK
  8. Setelah simpan, pilih kembali di menu SPT, klik menu Buka SPT, pilih masa pajak SPT yang akan dilaporkan, klik Buat File SPT (CSV), klik OK jika muncul pesan CSV SPT berhasil dibuat dan cetak SPT Induk beserta lampiran AB dalam SPT Masa PPN 1111.
  9. Simpan file PDF tersebut di Document dengan klik Save sampai dengan muncul pesan PDF SPT Induk dan AB Berhasil Dibuat, kemudian klik OK
  10. Cetak file CSV/PDF yang sudah tersimpan di file Document serta masukkan CSV/PDF dalam flashdisk
  11. Siap untuk dilaporkan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan selanjutnya melaporkan SPT PPN di sistem E-Filling Pajak

Demikian informmasi tentang definisi, kewajiban pelaporan dan tutorial cara pengisian SPT masa PPN. Semoga bisa bermanfaat bagi para pembaca!

Cara membuat KPI Sales dan Marketing

Peningkatan kepuasan pelanggan terhadap produk yang dijual, antusiasme karyawan dan perusahaan dengan reputasi terbaik merupakan ketiga karakteristik perusahaan yang bergerak di bidang pemasaran. Ketiga karakteristik tersebut adalah Key Performance Indicator (KPI) Sales dan Marketing, yang diterapkan dalam mengikuti tips meningkatkan produktivitas marketing perusahaan Anda. Artikel kali ini membahas tentang KPI Sales dan Marketing.

KEY PERFORMANCE INDICATOR

Definisi KPI

Key Performance Indicator (KPI) disebut juga Key Success Indicator (KSI) adalah sebuah nilai terukur yang memberikan informasi sejauh mana perusahaan dapat mengukur mengukur kinerja karyawan dan memastikan mereka tetap pada jalur untuk memperbaiki dan atau mencapai target kerja perusahaan yang sesuai dengan tujuan bisnis. Hal itu membantu para manajemen bisa tahu tentang aspek atau komponen apa saja yang membuat karyawan tersebut unggul. Sehingga dapat tercipta mekanisme penilaian karyawan yang obyektif.

KPI Sales dan Marketing bisa juga salah satu ukuran kuantitatif yang digunakan untuk mengukur kinerja karyawan atau tenaga pemasaran dalam hal memenuhi tujuan strategis dari program yang dijalankan oleh bagian penjualan dan pemasaran. Pemasaran merupakan salah satu proses yang berkelanjutan tentang perencanaan dan pelaksanaan bauran pemasaran yang dikenal dengan 4P (Product, Price, Place, Promotion). Pemasaran yang tujuannya untuk menciptakan pertukaran antara karyawan atau tenaga pemasaran dan perusahaan.

Pengukuran KPI

Berikut 6 hal penting harus diketahui dalam pengukuran kinerja para karyawan yang bekerja di bidang sales dan marketing ini.

  1. Sales revenue atau pendapatan penjualan merupakan ukuran yang biasanya dijadikan sebagai acuan utama dari pengukuran efektivitas suatu kinerja bisnis pemasaran. Bentuknya berupa persentase pertumbuhan omset serta pendapatan yang diterima dalam satuan Rupiah.
  2. Berbeda dengan sales revenue, sales volume atau volume penjualan yang biasanya dijadikan sebagai acuan pengukuran penjualan itu sendiri. Sales volume diukur dalam bentuk unit, barang, produk dan atau jasa yang terjual.
  3. Market share atau saham pasar yang acuan pengukurannya adalah pangsa pasar dari produk yang dijual dibandingkan dengan produk sejenis dari pesaing. Bentuknya berupa persentase dari angka pangsa pasar yang diambil dari berbagai jenis produk dari berbagai jenis industri.
  4. Untuk mengukur indeks kepuasan pelanggan terhadap produk dan atau jasa yang ditawarkan, pengukurannya dilakukan dengan customer satisfaction index. Skor dalam pengukuran ini skalanya sebesar 1-5 atau 1-10. Angka ini bisa diperoleh dari riset lembaga independen yang melakukan penelitian untuk pengukuran tersebut.
  5. Untuk mengetahui sejauh mana konsumen tahu dan menyukai produk dan atau jasa yang ditawarkan dari segi merek (brand) suatu perusahaan, pengukurannya dilakukan dengan brand awareness index. Skor dalam pengukuran ini skalanya sebesar 1-5, demikian juga untuk mendapatkan nilainya.
  6. Diukur dengan menggunakan customer acquisition and retention, perusahaan bisa meneliti berapa jumlah pelanggan, baik pelanggan lama, yang bertahan maupun pelanggan baru. Ukuran jumlah pelanggan ini juga dipisahkan dari jumlah belanja atau pendapatannya. Jika pendapatan setiap pelanggan dan jumlah belanja ini naik, maka pendapatan perusahaan pun akan semakin naik.

Daftar KPI Sales dan Marketing

KPI Sales dan Marketing dapat membantu memberikan wawasan bagi karyawan yang tidak bersentuhan dengan penjualan, kemudian akan terlibat dalam penyusunan Balance Scorecard (BSC) di perusahaan. Berikut 9 daftar KPI di bidang Sales dan Marketing, antara lain:

1. Persentase pertumbuhan pendapatan penjualan (sales revenue) yang diukur dalam unit persentase: %

2. Jumlah sales revenue per kategori produk yang diukur dalam satuan harga (Rupiah)

3. Rasio jumlah total biaya iklan atau pemasaran yang dibandingkan dengan jumlah pertumbuhan nilai penjualan yang diiukur dalam satuan harga (Rupiah) untuk mengukur efektivitas apakah sebuah iklan atau pemasaran yang dilakukan telah memberikan hasil yang memadai.

4. Jumlah produk baru yang dikembangkan dibandingkan dengan produk kompetitor. Pengukurannya dalam bentuk angka.

5. Nilai merk (brand value) disesuaikan dengan tingkat persepsi pelanggan yang diukur dalam satuan indeks.

6. Tingkat kepuasan pelanggan (customer satisfaction) terhadap produk yang diukur dalam satuan indeks.

7. Persentase dari kesesuaian antara peramalan dari permintaan barang dengan permintaan riil yang diukur dalam unit persentase: %

8. Tingkat profitabilitas produk per kategori produk dan atau jasa yang diukur dalam satuan harga (Rupiah).

9. Persentase dari biaya iklan atau promosi terhadap total sales revenue yang diukur dalam unit persentase: %

Demikian informasi tentang cara membuat KPI sales dan Marketing. Semoga bermanfaat bagi para pembaca!